{"id":768,"date":"2023-12-20T20:48:09","date_gmt":"2023-12-20T20:48:09","guid":{"rendered":"https:\/\/4strats.com.br\/?p=768"},"modified":"2023-12-20T20:48:10","modified_gmt":"2023-12-20T20:48:10","slug":"6-motivos-para-comecar-no-bi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/4strats.com.br\/new\/business-intelligence\/6-motivos-para-comecar-no-bi\/","title":{"rendered":"Business Intelligence no distribuidor: 6 motivos para come\u00e7ar j\u00e1"},"content":{"rendered":"\n

A din\u00e2mica dos acontecimentos no neg\u00f3cio do\u00a0atacadista distribuidor<\/a><\/strong>\u00a0exige uma tomada de decis\u00e3o \u00e1gil e assertiva, que deve ser guiada pela sua experi\u00eancia e tamb\u00e9m por dados concretos,\u00a0como os<\/strong>\u00a0indicadores de desempenho<\/strong>. Para isso, as informa\u00e7\u00f5es precisam ser confi\u00e1veis e atualizadas.<\/p>\n\n\n\n

Nesse post listamos seis sinais do cotidiano das empresas do setor atacadista distribuidor\u00a0 que indicam que est\u00e1 na hora de adotar uma solu\u00e7\u00e3o de\u00a0Business Intelligence<\/a><\/em><\/strong>\u00a0(BI), e se beneficiar com melhores resultados! Com base nos dados coletados, essa tecnologia traz as informa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio para o gestor de forma simples e r\u00e1pida, com respostas claras para decis\u00f5es bem fundamentadas.<\/p>\n\n\n\n

Fique atento aos sinais que comprovam que o seu atacado distribuidor precisa de BI j\u00e1:<\/p>\n\n\n\n

#Motivo 1 \u2013 Um diretor e muitas planilhas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cada vez que o diretor comercial precisa de informa\u00e7\u00f5es consolidadas e atualizadas para avaliar a performance<\/strong> da equipe de vendas \u00e9 preciso solicitar dados para diversas \u00e1reas e pessoas, como o time comercial e financeiro. Ou pode acontecer ainda de o pr\u00f3prio diretor efetuar todo o trabalho manualmente.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m do tempo que cada fonte precisa para conseguir entregar a informa\u00e7\u00e3o, os indicadores para o acompanhamento da performance s\u00e3o alimentados em planilhas  particulares, e por isso os dados ficam despadronizados. Enquanto um vendedor tem o controle dos or\u00e7amentos enviados versus<\/em> os pedidos realizados, outro pode considerar como indicador o volume de venda e cobertura de clientes. J\u00e1 o departamento financeiro costuma ter outro tipo de planilha para acompanhar o faturamento das vendas, geralmente com outros indicadores tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n

Sem um padr\u00e3o definido e com muitos \u201cdonos\u201d, consolidar as informa\u00e7\u00f5es \u00e9 uma tarefa que demanda bastante tempo e esfor\u00e7o. Cada \u00e1rea tem sua maneira de entender o conceito dos indicadores e envia suas planilhas de controle, com as informa\u00e7\u00f5es organizadas do seu jeito. Com isso, quando os dados chegam para o diretor analisar, certamente j\u00e1 est\u00e3o desatualizados, o que compromete a assertividade da decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

A avalia\u00e7\u00e3o da performance comercial \u00e9 apenas um exemplo de como \u00e9 importante ter dados sempre \u201cfrescos\u201d e de f\u00e1cil acesso. Esta necessidade fica mais agravante quanto mais fontes de dados a empresa utilizar e quanto maior for a opera\u00e7\u00e3o (quantidade de vendedores, mix de produtos e fornecedores). Se essa \u00e9 uma cena comum no seu distribuidor, voc\u00ea precisa de uma solu\u00e7\u00e3o de BI o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. Ela consolida e padroniza automaticamente as informa\u00e7\u00f5es, trazendo agilidade para uma tomada de decis\u00e3o segura.<\/p>\n\n\n\n

#Motivo 2 \u2013 Dois pesos, duas medidas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Trabalhar com uma gama de ind\u00fastrias significa seguir regras diferentes para cada uma delas, inclusive no reporte de resultados. Geralmente, os indicadores de performance mais utilizados  para a ind\u00fastria s\u00e3o: cobertura de clientes, cobertura do produto e faturamento l\u00edquido.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea precisa consolidar dados diferentes para enviar a cada ind\u00fastria, o BI \u00e9 a ferramenta que tornar\u00e1 o processo mais \u00e1gil. Com essa tecnologia \u00e9 poss\u00edvel manipular as informa\u00e7\u00f5es com facilidade, criando relat\u00f3rios espec\u00edficos de forma bastante r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n

Vale ressaltar que o pagamento por performance est\u00e1 cada vez mais comum na ind\u00fastria, de acordo com o Comit\u00ea do Canal Indireto da ABAD<\/a>. Por isso, ter total controle sobre o seu desempenho \u00e9 ainda mais decisivo para a sua lucratividade.<\/p>\n\n\n\n

O comit\u00ea garante que as discuss\u00f5es entre ind\u00fastria e distribuidor precisam sair do b\u00e1sico (pre\u00e7o e desconto), e migrar para uma nova etapa, mostrando como o distribuidor pode ajudar a ind\u00fastria a ser mais eficiente. O foco deve ser como aumentar t\u00edquete m\u00e9dio, o n\u00famero de itens por pedido, a quantidade de visitas por dia e a produtividade.<\/p>\n\n\n\n

O BI permite reunir essas informa\u00e7\u00f5es valiosas para que a negocia\u00e7\u00e3o com a ind\u00fastria atinja o patamar desejado.<\/p>\n\n\n\n

#Motivo 3 \u2013 Dados velhos n\u00e3o resolvem problemas novos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Em um mercado altamente din\u00e2mico e cada vez mais conduzido pela vontade do consumidor final, o atacadista distribuidor precisa tomar decis\u00f5es r\u00e1pidas para manter-se competitivo. Essa agilidade precisa existir tamb\u00e9m na gest\u00e3o do neg\u00f3cio para acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o do mercado. Assim, os indicadores precisam ser \u201cvivos\u201d. Isso significa que, muitas vezes, novas m\u00e9tricas precisam ser criadas para medir a performance da empresa de forma eficiente.<\/p>\n\n\n\n

O n\u00edvel de servi\u00e7o das entregas, por exemplo, \u00e9 o instrumento que afina a rela\u00e7\u00e3o entre o distribuidor e seus clientes varejistas. Com ele, ambos deixam claro seus compromissos com a qualidade. No entanto, o SLA \u00e9 composto por indicadores (como avaria, corte, falta ou devolu\u00e7\u00e3o de produtos) que precisam ser constantemente revisados, considerando tamb\u00e9m as mudan\u00e7as do ambiente externo. Estradas em p\u00e9ssimas condi\u00e7\u00f5es, por exemplo, podem causar um alto n\u00edvel de avaria em um determinado produto. Nesse caso, vale a pena continuar oferecendo o produto delicado para regi\u00f5es de dif\u00edcil acesso? Ser\u00e1 que o ideal \u00e9 mudar a forma de transporte do item? Acompanhar esses indicadores permite avaliar as situa\u00e7\u00f5es de forma detalhada e din\u00e2mica, com foco na rentabilidade do neg\u00f3cio e no bom atendimento.<\/p>\n\n\n\n

#Motivo 4 \u2013 Pilotando sem controle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Imagine pilotar um avi\u00e3o sem painel de controle. N\u00e3o se sabe a altitude, o n\u00edvel do combust\u00edvel e nem a dist\u00e2ncia at\u00e9 o destino. Piloto, co-piloto, tripula\u00e7\u00e3o e passageiros estariam inseguros, com raz\u00e3o, certo?<\/p>\n\n\n\n

A mesma coisa acontece com uma empresa sem a solu\u00e7\u00e3o de BI. Ela \u00e9 a ferramenta que permite criar dashboards <\/em>com os indicadores de performance da equipe. Como verdadeiros pain\u00e9is de controle, podem ser divulgados nos departamentos para que todos os funcion\u00e1rios saibam o que \u00e9 esperado e o que ser\u00e1 cobrado deles de forma bem transparente, na chamada gest\u00e3o \u00e0 vista.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o conceito de um indicador pode ter mais de um entendimento pelas \u00e1reas da empresa. Se n\u00e3o h\u00e1 uma padroniza\u00e7\u00e3o no conceito, a equipe de Recursos Humanos pode interpretar que o indicador \u201creceita l\u00edquida\u201d significa o faturamento total, menos as despesas com a folha de pagamento. J\u00e1 o time comercial, pode deduzir que \u00e9 o faturamento, sem as despesas com as vendas. Dentro do pr\u00f3prio departamento podem existir entendimentos e interpreta\u00e7\u00f5es diferentes acerca de um mesmo indicador, o que \u00e9 ainda mais grave. O BI garante a padroniza\u00e7\u00e3o do conceito, facilitando o entendimento entre as pessoas e equipes.<\/p>\n\n\n\n

A transpar\u00eancia dos dados expostos tamb\u00e9m evita mal-entendidos sobre as metas e os indicadores, colocando todos \u201cna mesma p\u00e1gina\u201d, com o mesmo entendimento, beneficiando o atingimento dos objetivos da empresa. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel pilotar o avi\u00e3o com total controle e seguran\u00e7a!<\/p>\n\n\n\n

#Motivo 5 \u2013 Quando eu voltar para o escrit\u00f3rio\u2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Adiar uma decis\u00e3o importante porque voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 no escrit\u00f3rio para acessar as informa\u00e7\u00f5es ou mesmo deixar de participar de uma atividade externa, porque n\u00e3o pode sair da sua mesa, \u00e9 algo muito estranho nos dias de hoje. A mobilidade<\/strong> precisa fazer parte da rotina da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, se o diretor financeiro est\u00e1 negociando a redu\u00e7\u00e3o das taxas de empr\u00e9stimo com o gerente do banco, \u00e9 imprescind\u00edvel que ele possa acessar os dados em tempo real. Saber com precis\u00e3o o valor dos receb\u00edveis ou visualizar o fluxo de caixa garante que ele tenha melhores condi\u00e7\u00f5es para negociar a quita\u00e7\u00e3o antecipada de uma d\u00edvida ou baixar as taxas de juros.<\/p>\n\n\n\n

O BI garante que dados atualizados estejam dispon\u00edveis via tablet ou celular para que a negocia\u00e7\u00e3o seja r\u00e1pida, eficiente e, claro, baseada em informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis. E a frase \u201cQuando eu voltar para o escrit\u00f3rio\u2026\u201d vai ser coisa do passado no seu atacado distribuidor. Voc\u00ea poder\u00e1 acessar as informa\u00e7\u00f5es de onde estiver e quando precisar.<\/p>\n\n\n\n

#Motivo 6 \u2013 Uma empresa, duas, tr\u00eas\u2026 E agora?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Consolidar dados dispersos nos departamentos de uma empresa j\u00e1 \u00e9 um bom desafio sem o BI. Quando se fala em grupo empresarial, \u00e9 ainda mais complexo conseguir coletar informa\u00e7\u00f5es para analisar o desempenho de cada organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea precisa saber como est\u00e1 cada empresa que comanda, com o objetivo de buscar investidores ou mesmo de comprovar a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio para conseguir empr\u00e9stimos, \u00e9 preciso montar uma for\u00e7a-tarefa, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

Para que todas as informa\u00e7\u00f5es sejam colhidas, padronizadas e apresentadas, muitos funcion\u00e1rios dedicaram horas e horas do seu dia, quando poderiam estar focados em atividades mais rent\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

Para uma gest\u00e3o centralizada, organizada e, acima de tudo, pr\u00e1tica, o BI \u00e9 fundamental. Com ele voc\u00ea automatiza o processo de obten\u00e7\u00e3o dos dados de um grupo empresarial e, em poucos cliques, obt\u00e9m dados precisos para uma an\u00e1lise detalhada da situa\u00e7\u00e3o das suas empresas.<\/p>\n\n\n\n

Se reconheceu em meio a essas situa\u00e7\u00f5es? Se sim, uma coisa \u00e9 certa: sem uma solu\u00e7\u00e3o de BI sua empresa est\u00e1 deixando de acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o do mercado com uma gest\u00e3o precisa e \u00e1gil! Flexibilidade, autonomia, seguran\u00e7a e mobilidade s\u00e3o algumas das vantagens para o dia a dia que refletem diretamente na lucratividade do distribuidor.<\/p>\n\n\n\n

Artigo originalmente publicado por TOTVS<\/a><\/a><\/p>\n\n\n\n

4Strategies – Alta Performance para estrat\u00e9gias corporativas<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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