A governança de dados abrange as políticas e os procedimentos implementados para garantir que, para começar, os dados da organização sejam precisos e adequadamente processados quando são inseridos, armazenados, manipulados, acessados e excluídos.
Por definição, a governança de dados de negócios engloba as políticas e os procedimentos implementados para garantir que esses dados sejam exatos e processados corretamente quando são inseridos, armazenados, manipulados, acessados e excluídos. Faz parte da responsabilidade da governança de dados estabelecer infraestrutura e tecnologia, configurar e manter processos e políticas e identificar os indivíduos (ou cargos) na organização com autoridade e responsabilidade para tratar e proteger determinados tipos de dados.
A governança de dados é parte essencial do compliance. Os sistemas cuidarão da mecânica de armazenamento, manuseio e segurança. Mas é o lado das pessoas – a organização de governança – que garante a definição das políticas, os procedimentos sólidos, a gestão apropriada da tecnologia e a proteção dos dados. Estes devem ser tratados da forma correta antes de serem inseridos, ao serem usados, ou quando são recuperados do sistema para utilização ou armazenamento em outro local.
A governança de dados define as políticas e os procedimentos para estabelecer precisão, confiabilidade, integridade e segurança dos dados, e a gestão dos dados implementa esses procedimentos. Indivíduos designados com responsabilidades de gestão de dados administram e supervisionam os procedimentos e ferramentas usados para manipular, armazenar e proteger os dados.
Benefícios da governança de dados
Em um momento em que as organizações dependem cada vez mais de dados em todos os aspectos dos negócios, ninguém pode se dar ao luxo de não ter um plano para as informações. Os dados estão no centro de todas as funções tecnológicas e computadorizadas, como contabilidade e finanças, planejamento e controle, gestão de pedidos, atendimento ao cliente, programação, controle de processos, engenharia, design e muito mais. Dados precisos e confiáveis são essenciais para o funcionamento eficaz desses sistemas e funções.
Como dados bons e confiáveis são essenciais para o negócio, as organizações precisam cuidar da criação, da qualidade, do tratamento e da segurança desses dados. E, quando fazem isso, seus sistemas e bancos de dados podem ser utilizados para refletir a realidade e apoiar efetivamente a tomada de decisões e o sucesso dos negócios.
Os benefícios da governança de dados incluem:
- Dados melhores e mais confiáveis: sem dúvida esse é o principal objetivo. Usuários e tomadores de decisão terão mais confiança nos dados e, consequentemente, nas decisões tomadas com base nesses dados. Por se basearem em informações precisas, essas decisões serão certamente melhores.
- Uma única versão da verdade: o benefício de ter todas as partes da organização e todos os tomadores de decisão trabalhando com as mesmas informações é incalculável. Não se perde tempo discutindo que planilha ou plano está “melhor” ou mais atualizado. A organização toda se coordena.
- Compliance regulatório, jurídico e setorial: os procedimentos robustos de gestão de dados são o segredo do compliance. Na verdade, auditores e representantes de fiscalização regulatória analisam menos os dados do que o modo como foram gerados, tratados e protegidos.
- Redução de custos: além de tornar as auditorias rápidas e fáceis, as operações diárias ficarão mais eficazes. Você pode reduzir o desperdício causado por decisões baseadas em informações incorretas ou obsoletas. O atendimento ao cliente melhora quando se conhece o status da atividade, do estoque e da disponibilidade de mão de obra.
As organizações prosperam com dados precisos, coerentes e confiáveis que, por definição, podem ser obtidos apenas por meio de uma boa governança.
Artigo originalmente publicado em Blog SAP
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