A governança de dados é um conjunto de práticas e processos que garantem a qualidade, integridade, segurança e conformidade dos dados em uma organização.
Essa estrutura abrange políticas, procedimentos, padrões e tecnologias que orientam a gestão e o uso dos dados ao longo de seu ciclo de vida.
A principal função da estratégia é estabelecer responsabilidades claras, processos transparentes e diretrizes consistentes para o uso e gerenciamento de dados.
Isso significa que a governança de dados não se trata apenas de tecnologia. Também depende de pessoas e processos.
O papel da governança de dados no compliance com regulamentações vigentes
O cumprimento regulatório desempenha um papel fundamental na governança de dados, especialmente agora que as regulamentações de proteção de dados são ainda mais rigorosas.
Privacidade
Regulamentações como o GDPR na Europa e a LGPD no Brasil exigem que as organizações implementem medidas robustas de proteção de dados pessoais.
A governança de dados auxilia no cumprimento dessas normas. A prática garante que os dados pessoais sejam coletados, armazenados, processados e compartilhados de maneira segura e transparente, mediante autorização do próprio titular.
Segurança
Já a ISO 27001 e o PCI DSS estabelecem requisitos para a proteção e segurança dos dados.
Aqui, a governança se alinha a essas regulamentações ao implementar controles de segurança adequados, como criptografia, controle de acesso e monitoramento de atividades.
Retenção e descarte
Algumas leis, como a SOX nos Estados Unidos, exigem que se mantenham registros precisos e confiáveis por períodos específicos.
Dessa forma, é preciso estabelecer políticas e procedimentos para a retenção e disposição adequadas dos dados.
Além disso, a LGPD no Brasil também prevê o descarte correto dos dados para que sejam irrecuperáveis por qualquer pessoa, evitando vazamentos indesejados.
É por meio da governança de dados, portanto, que cada organização estabelecerá políticas de descarte que os proteja contra possíveis violações.
Auditoria e prestação de contas
Ainda sobre a GDPR e a LGPD, há exigências para que as organizações demonstrem conformidade por meio de auditorias e relatórios regulares.
O Data Governance facilita esse processo ao manter registros detalhados de atividades relacionadas aos dados, permitindo uma auditoria eficiente e prestação de contas transparente.
Os 5 princípios de uma governança de dados eficaz
Mesmo com tantos desafios, uma governança eficaz forma a base sólida sobre a qual uma organização pode construir práticas e processos para gerenciar dados de forma estratégica e responsável.
Para isso, há 5 princípios fundamentais.
1. Qualidade
Garantir que os dados sejam precisos, completos, padronizados, consistentes e atualizados é essencial para tomar decisões informadas e confiáveis.
2. Transparência
Manter transparência em todas as etapas do ciclo de vida dos dados, desde a coleta até o descarte, promove a confiança entre os usuários e ajuda a garantir a conformidade com regulamentações e políticas internas.
3. Integridade
Proteger a integridade dos dados significa garantir que eles não sejam adulterados ou corrompidos, seja intencionalmente ou acidentalmente, durante o armazenamento, a manipulação ou a transmissão.
4. Proteção
Implementar medidas de segurança adequadas para proteger os dados contra acessos não autorizados, violações de segurança e outras ameaças potenciais garante a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados.
5. Conformidade
Cumprir com regulamentações, leis e políticas internas e externas relacionadas à privacidade, segurança e ao uso ético dos dados é essencial para evitar penalidades legais, danos à reputação e perda de confiança dos clientes.
Artigo originalmente publicado em Blog Niteo
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